一般社団法人　福商会（以下｢福商会｣）は、会員皆様の個人情報の取得、保管、または利用するにあたり、個人情報管理の社会的責任の重要性を認識し、会員皆様の個人の権利、利益及びプライバシーを侵害することのないよう努めてまいります。

1. 個人情報を取扱う管理責任者を置き、適切な管理を行います。
2. 個人情報（氏名、住所、連絡先、電話番号、卒業年度など）を収集する場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、利用目的及び管理方法を具体的に提示します。
3. 個人情報の利用に際しては、次に掲げる目的にのみ利用します。ただし、本人の同意があるときや法令の定めがあるときはこの限りではありません。
   ＜利用目的＞
   （1）会報などをはじめとする案内文書、関係資料の送付
   （2）会報作成など、広報活動に関する連絡
   （3）福商会が主催する各種行事、事業に関する連絡
   （4）会員同士の会合の開催、運営のための主催者等への情報提供
   　　（各支部同窓会、学年同窓会、クラス会等）
   （5）その他福商会理事長が必要と認めた適正な活動
   ＜第三者提供＞
   （1）本人以外の者に個人情報を提供する場合は、本人の同意を得ます。
   　　 ただし、以下の場合はその限りではありません。
   　ア　法令に基づく場合
   　イ　本人の生命、財産を守る場合
   　ウ　委託先に提供する場合
4. 個人情報の管理については、会員皆様の個人情報の保護に努め、紛失、漏洩、破壊、不正アクセスなどに安全対策を講じます。
5. 個人情報の処理を外部に委託する場合は、福商会の厳正な管理のもとで行います。

制定　平成18年4月1日
改正　平成29年2月1日